Terug naar het overzicht

Laat techniek voor je werken: de apps en spullen die mijn werk makkelijker maken

Je computer: koop wat je nodig hebt, niet wat de verkoper wil

Je goed verdiepen in wat jij precies nodig hebt kan je duizenden euro’s schelen. Als ik een nieuwe computer koop, doe ik eerst online onderzoek en ga ik daarna pas naar de winkel. De eerste vijf minuten ben ik vooral bezig uit te leggen wat ik nodig heb en wat voor films ik maak. Ik heb geen bakbeest nodig dat in no time visual effects rendert. Maar ook geen computer die schrikt van 660 GB materiaal in een editproject of vastloopt op een titel.

Meestal wil een verkoper mij het neusje van de zalm aansmeren. Als ik daarin mee zou gaan, had ik een twee keer zo dure computer met een hoop poespas waar ik nooit gebruik van maak. Zonde.

Naar de winkel gaan lijkt misschien een beetje ouderwets, maar het geeft me iemand om mee te sparren en ook nog een factcheck van wat ik zelf heb uitgezocht. Die tijdsinvestering is het wat mij betreft dus dubbel en dwars waard.

 

De SD-kaart: klein ding, groot verschil

Een goede camera is het halve werk, maar een goede SD-kaart scheelt ook een hoop. Je kunt voor een goedkopere versie gaan, en soms is dat het uitzoeken waard. Maar met net een snellere kaart of een hogere klasse voorkom je problemen tijdens het draaien. Of dat je camera na een firmware-update ineens niet meer met je kaartje overweg kan. Die paar tientjes extra maken écht een verschil.

 

Ritmeter: nooit meer de kilometerteller vergeten

Auto van de zaak of juist niet? Ik rij voor mijn werk met mijn privéauto en moet dus kilometers bijhouden. Dat ging vroeger in een schriftje, waarbij ik bij vertrek steevast vergat de kilometerstand op te schrijven. Verschrikkelijk en tijdrovend. Tot een andere ondernemer mij de app Ritmeter aanraadde. Nu zet ik bij vertrek een app aan, en die houdt alles automatisch bij.

 

Batterijen: één soort, en klaar

Bij sommige camerasets heb ik rondgelopen met zes batterijen en een zak vol penlites. Zo onhandig. Niet altijd te voorkomen, als dat nu eenmaal de setup is waarmee je wilt werken. Maar nu heb ik een camera waarvoor ik maar één soort batterij nodig heb. En ik vind het heerlijk. Oké, nog een paar penlites voor mijn zenderset. Maar als het moet, heb ik aan mijn camera met richtmicrofoon genoeg.

En die batterijen? Ze mogen mee in het vliegtuig, ze gaan heel lang mee en ze voeden ook mijn zenderontvanger en andere aangesloten audio. Valt de stroom uit in Oekraïne? Dan laad ik er mijn telefoon mee op. Over hoe ik tot deze set kwam, en waarom Vocas daarbij een fijne samenwerkingspartner was, schreef ik eerder in Filmen met een nieuwe setup: sneller, stabieler, flexibeler.

Moneybird: offertes en uren zonder gedoe

Mijn boekhouding loopt via het systeem van mijn boekhouder, Sonnich. Waarom dan ook nog Moneybird? Die vraag krijg ik vaak.

Vroeger kon ik uren bezig zijn met een offerte. Drie keer narekenen, weer schuiven met de inschatting. In Moneybird heb ik een offerte zo gemaakt, en dat kan helaas niet in het systeem van mijn boekhouder. Daarnaast moet ik, sinds ik ook bij Filmhuis Wassenaar werk, mijn uren goed bijhouden om te weten of ik nog recht heb op ondernemersaftrek. Dus ook terwijl ik deze blog schrijf, loopt er een timer mee.

Het is trouwens ook handig om af en toe te zien of je wel genoeg declarabele uren maakt. Zo niet? Dan moet je eens goed naar je bedrijfsvoering kijken. Ook dat hoort bij ondernemerschap.

Betaal ik voor diensten van Moneybird die ik niet gebruik? Zeker. Maar dat weegt niet op tegen de uren die ik anders kwijt ben aan offertes en overzichten.

 

En soms gewoon ouderwets

Als iets voor jou werkt, mag je er ook voor kiezen om het old school te blijven doen. Dat heb ik met mijn archief. Ik beloof bij mijn films geen eeuwige back-up van het ruwe materiaal, en ik archiveer niet online. Ik heb ouderwetse schijven in een brandwerende kluis waar ik projecten op bewaar. En als ik toch nog iets nodig heb, vind ik het meestal direct. Ouderwets? Zeker. Maar voor nu werkt dit voor mij.

 

Wat ik hiervan geleerd heb

De rode draad: als iets in je workflow je frustreert, ga op zoek naar een oplossing. Meestal ben je niet de enige en is er een app, een collega of een blog die je verder helpt. Het schriftje met kilometers was jarenlang een kleine ergernis die ik gewoon liet bestaan. Eén tip van een collega en het was opgelost. Dat geldt ook voor de dure computer die je niet nodig hebt, of de goedkope SD-kaart die je op set laat zweten.

Heb jij zelf een tip die mijn werk nog makkelijker maakt? Ik hoor hem graag.

 

Evariste

Heb jij vragen over efficiënter werken als filmmaker, of ben je benieuwd hoe jij jouw verhaal beter in beeld zou kunnen brengen? Als flexibele freelance filmmaker uit Den Haag denk ik graag met je mee. Neem gerust contact met mij op, dan kijken we samen wat er allemaal mogelijk is. Meer weten over mijn werk? Bekijk dan ook eens mijn eerdere projecten.